就在马特索科尓有些不奈烦的时候，忽然有人走进了议事大厅，在马特索科尔的耳边说了几句，马特索科尔听了之后，精神一振，立刻下令休会，然后匆匆离开了议事大厅。
到了下午重新开会，马特索科尔的脸色己经舒展多了，而且会议刚刚重新开始，马特索科尔就向众位董事提出，马上派人到文莱去，和中国谈判。
原来在休会期间，马特索科尓接见了英国的一位商人，而他的另一个身份也是罗伯特×布莱克派来的使者，给马特索科尓送来了一封信，在信中布莱克向巴达维亚当局建议，立刻派人来文莱，和中国谈判，当然让出一定的利益是肯定的，而且英国方面会帮助荷兰东印度公司，尽力的从中周旋。
这封信当然是来得十分及时，董事会成员也不是没有想过谈判，但这场战场是由荷兰方面挑起来的，估计中国方面不会接受和荷兰谈判，而且这里不比是在欧州，中国和荷兰互相之间缺乏沟通的渠道，因此众人都认为和中国方面谈判的可能性不大。如果冒然派谈判人员去文莱,恐怕是凶多吉少。
因为董事们都知道，现在英国和中国的关系良好，因此英国人向巴达维亚发出这样一个信息，应该是有一定的可能性，而且有英国人帮助，众董事们也都认为谈判还是有希望的，不管最后的谈判结果如何，起码能谈就好事，于是众董事们也都一致赞同，马上开启和中国谈判。
当然要和中国谈判，就要拟定谈判的条件，而且现在荷兰方面处于明显劣势的一方，自然要向中国方面让出相当的利益，但同时也要尽可能的多保障荷兰在亚州的利益，对荷兰议会那一边也要能交待得过去，因此确定谈判的条件，也是非常困难的。
而且更为困难的是，巴达维亚当局的时间也不多，因为中华军随是都可能打到巴达维亚来，而一但等到中华军登陆到了爪哇岛上，那么再谈判可就晚了。因此在正式开会的时候，马特索科尓首先下达了死命令，这次会议必须要得到二个结果，一是拿出一个明确的谈判的方案来；二是确定去文莱谈判的成员，在沒有得出这二个结果之前，全体董事的吃喝拉撒全部都在议事大厅里，而且不许睡觉，直到制定出最后的方案为止。
结果这一招果然有效，董事们也不在扯皮拉筋了，开始认真的协商，经过了三天的紧张商议，荷兰东印度公司也终于拿出了最后的方案，当然由于时间紧迫，也不可能制定的多种备选方案，因此拿出的也是荷兰东印度公司的底线方案。
简单的来说，荷兰方面的最终底线就是保住巴达维亚，这一个荷兰在亚州地区最前沿的据点，除此之外，其他的一切条件都可以答应中国，包括承认中国在南洋其他地区的利益、对马六甲海峡的控制权，甚致可以向其他的南洋诸国一样，向中国臣服，进贡等等。毕竟荷兰东印度公司的董事成员都清楚，自己现在基本没有一点筹码。只要是能够保住巴达维亚，就可以保住荷兰在亚州的贸易，这就很不错了。当然在这个底线的基础上，也要尽力为荷兰东印度公司争取到更大的利益。
而且这次会议，不搞少数服从多数原则，这个谈判的底线条件，必须要得到了全体董事成员的一致通过，就是怕以后接受议会问责的时候，有董事推御责任，因此这一次的结果由全体董事来一起负责。
其实有几个董事就坚持认为，这样的条件太低了，对荷兰东印度公司太不利了，应该向上提高一些。但马特索科尓只说了一句话，谁认为要提高条件，就由谁担任谈判的代表，去和中国谈判。结果这一下谁也不言语了，都老老实实的举手表示了赞同。
谈判的条件虽然商量好了，但谈判代表的人选也是一个难题，虽然说这次谈判的后果，将由全体董事成员来负责，但担任谈判代表毕竟不是光荣的事情，而且最后国内问责起来，谈判代表当然是首当其冲，当然谁都不愿去拾这个烫手的山芋。
但不管你愿意不愿意，最终还是要选出代表来，最后在众董事的一致要求下，总督马特索科尓首先被确定,担任谈判的首席代表。毕竟马特索科尓是现任的巴达维亚总督，发生了这么大的事情，出了这么大的变故，国内问责起来，那怕是谈判谈成了，马特索科尔也肯定是推不掉责任的，而且现在全体董事会成员帮他扛下这次谈判的责任，那么在谈判代表方面，马特索科尔当然有义务去丢这个人。
马特索科尔也知道，这一次自己是肯定推不过去的，谁让自已是总督呢？因此也只能免为其难的答应下来。当然光有马特索科尔一个人也不行，于是后来众董事们又选出了三名代表，分别是温特、维茨格尔、奥维马斯，这三人都是十七董事会的成员。而这三人见推托不过，也只好都答应了下来。与中国谈判的代表团就这样成立了。
但在出发之前，代表团也向董事会提出了两点要求：一是在不违反刚才制定的底线条件基础上，代表团有权力自行与中国方面达成任务其他协议；二是一但代表团与中国签定了协议之后，所有责任由董事会全体成员一起负责。并且签定书面的授权协定，毕竟口说无凭，立字才能为证。
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